Editar Factura
Modo Edición
Una vez guardada la factura por primera vez, se habilitan secciones adicionales para gestionar sus componentes.
Estas funciones permiten agregar, modificar o eliminar elementos como ítems, productos, descuentos, ámbitos y registrar pagos.
Ítems de Factura
En esta pestaña se muestran los elementos que componen la factura, tales como productos, ítems contables y descuentos.
Cada entrada en la tabla incluye detalles como cantidad, precio unitario, impuestos aplicados y la posibilidad de editar o eliminar el ítem.
Agregar (F3)
Este botón abre un formulario emergente que permite cargar ítems generales.
Los campos que deben completarse incluyen:
- Producto o concepto
- Cantidad
- Precio unitario
- Clasificación contable
Los campos obligatorios están señalados con una línea roja al costado del campo.
Agregar Ítem (F6)
Esta opción está orientada a la carga de productos o servicios específicos, como bienes adquiridos o tareas ejecutadas.
El formulario incluye:
- Código o descripción del producto
- Unidad de medida
- Precio
- Impuestos aplicables
Agregar Descuento (F7)
Este botón permite registrar descuentos aplicables a la factura.
En el formulario se deben indicar:
- Descripción del descuento
- Monto
- Tipo de descuento (porcentaje o valor fijo)
Ámbitos
Permite vincular la factura a uno o varios ámbitos (listas o proyectos internos).
Para seleccionar los ámbitos deseados, marcar las casillas correspondientes desde la lista presentada.
Prorrateo
Desde esta sección es posible distribuir los montos de la factura entre diferentes cuentas o centros de costos, de forma proporcional o manual.
Asientos
Presenta el detalle de los asientos contables generados por la factura.
Esta información es de solo lectura y sirve para validar que las imputaciones contables estén correctas.
Notas de Crédito
Permite gestionar notas de crédito asociadas a la factura.
Desde aquí se pueden consultar, registrar o eliminar notas vinculadas.
Pagos
Muestra todos los pagos aplicados a la factura.
También es posible agregar un nuevo pago mediante el botón correspondiente.
Entradas
Visualiza las entradas registradas asociadas a la factura, por ejemplo ingresos de productos al inventario.
Retenciones
Se detallan las retenciones aplicadas sobre la factura, como IVA retenido o retención del IRP.
Documentos
Desde esta sección se pueden subir documentos adjuntos relacionados con la factura.
Presionar el botón Subir archivo para seleccionar el archivo desde su dispositivo.
Acciones de Emisión
Al pie de la pantalla se encuentran tres botones clave para finalizar el flujo de edición y emisión de la factura:
Emitir y Crear OP
Guarda la factura y genera automáticamente una Orden de Pago vinculada.
Ideal para flujos donde se desea registrar inmediatamente el compromiso de pago.
Emitir y Crear Nueva Factura
Finaliza la factura actual y abre una nueva factura en blanco para su carga inmediata.
Útil cuando se deben cargar múltiples facturas de forma continua.
Emitir Factura
Finaliza y registra la factura sin realizar ninguna acción adicional.
Esta opción es adecuada cuando no se requiere generar una orden de pago de forma inmediata.
Se recomienda revisar cada sección de la factura antes de presionar cualquiera de los botones de emisión, para asegurar que los datos estén completos y correctos.