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Crear Funcionario

El módulo Recursos Humanos permite registrar y administrar la información de cada funcionario.
Este documento describe el proceso completo, desde la creación inicial hasta la carga de datos complementarios.

1. Iniciar la creación​

En la vista principal de Funcionarios, haga clic en el botón Agregar Funcionario.

boton_agregar_funcionario

Se abrirá un formulario con dos secciones principales:

  • Datos Personales
  • Datos Laborales
info

Los campos marcados con una línea roja en el borde izquierdo son obligatorios para completar el registro.

2. Completar el formulario​

formulario_funcionario

Complete los datos requeridos en ambas secciones.
Al finalizar, haga clic en Guardar para registrar al funcionario o en Cancelar para salir sin guardar.

3. Gestión de datos adicionales​

Luego de guardar, el sistema redirige automáticamente a la vista donde es posible completar o modificar información adicional del funcionario.

En la parte superior se encuentran las siguientes secciones:

  • Funcionario
  • Salarios
  • Requisitos
  • Vacaciones
  • Adelantos
  • Archivos
  • Docentes
  • Documentos

pestanas_funcionario

4. Sección Funcionario​

Contiene los datos personales y laborales registrados.
Para modificar la información, haga clic en Editar, realice los cambios necesarios y luego en Guardar cambios.

5. Sección Salarios​

  1. Haga clic en Agregar Salario.

  2. Complete los datos de remuneración:

    • Monto
    • Moneda
    • Periodicidad
    • Fecha de inicio de vigencia

  3. Confirme con Guardar.

6. Sección Requisitos​

  1. Haga clic en Agregar Requisito.
  2. Ingrese el tipo de requisito, indique si aporta a IPS y complete los campos correspondientes.
  3. Guarde el registro.

7. Sección Vacaciones​

  1. Haga clic en Agregar Vacaciones.
  2. Ingrese las fechas, la cantidad de días y cualquier observación pertinente.
  3. Guarde el registro.

8. Sección Adelantos​

  1. Haga clic en Crear Adelanto.
  2. Complete los datos solicitados.
  3. Guarde para registrar el adelanto.

9. Sección Archivos​

Permite organizar documentos digitales asociados al funcionario.

  • Haga clic en Crear Carpeta o Agregar Archivo.
  • Cargue los archivos deseados.
  • Guarde para confirmar.

10. Sección Docentes​

Si el funcionario cumple funciones docentes, es posible registrar información específica.

  1. Haga clic en Agregar Datos Docentes.
  2. Complete los campos requeridos.
  3. Guarde los datos ingresados.

11. Sección Documentos​

Muestra el historial documental del funcionario.
Incluye la opción Generar Reportes, que permite descargar la información en formatos compatibles.

Guías visuales​

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